Особенности организации бухгалтерского учета в оптовой торговле

Оптовая торговля является крупнейшей частью экономики в Российской Федерации. В 2015 году ее оборот превысил отметку в 50 миллиардов рублей. Этот показатель за 15 лет вырос почти в 20 раз. Количество квалифицированных специалистов за это время увеличилось в 7 раз, а выпускников ВУЗов по специальности «бухгалтерский учет и аудит» - в 15 раз. Не удивительно, что бухгалтерский учет в оптовой торговле требует привлечения опытных специалистов, поскольку ведение учета предполагает аналитику и контроль над большим количеством операций и хозяйственных процессов.

Функции и обязательства бухгалтерии в оптовых продажах.

На предприятиях, занимающихся оптовыми продажами, ежедневно происходит большое количество операций, требующих занесения в базу данных бухгалтерии с последующей обработкой и анализом. Среди таких операций можно выделить:

- Учет убытков от хранения продукции на складах, обслуживания до продажи и стоимость инфраструктуры, обеспечивающей должные условия хранения. Особенно актуально для скоропортящихся продуктов, где часы простоя измеряются громадными убытками.

- Приобретение у поставщика, оценка себестоимости на основе данных от продавца и анализ ценообразования для установки оптимальной цены на товар. Иногда необходимо проводить анализ рынка и конъюктурных особенностей в текущем регионе.

- Транспортировка до мест последующей реализации. В обязанности бухгалтера входит также подсчет стоимости перевозки груза к местам продажи и анализ логистической структуры предприятия на предмет возможной оптимизации расходов.

- Учет приема товара также входит в среду деятельности учетной службы. Сюда же можно отнести выбраковку неликвидного товара, учет реализованной продукции и учет ее погрузки/разгрузки.

- Иногда бухгалтеру необходимо рассчитывать стоимость доставки товара покупателям и уценку товара, который пребывает на грани не ликвидности и списание продукции.

Как оптимизировать процессы бухгалтерского учета?

Логичным шагом будет перевод бухгалтерии на виртуальные каналы учетной работы. К примеру, модернизация серверного отдела, переход на выделенные серверы с доступом к программному обеспечению через веб-интерфейс или делегирование полномочий бухгалтерского отдела аутсорсинговым компаниям. Поскольку бухгалтерский учет на предприятиях торговли отличается большим количеством данных для обработки, хранения и анализа, последний вариант будет логичным как для небольших оптовых предприятий, так и для крупных игроков. Хорошие результаты показывает также использование выделенных серверов в качестве инструмента для хранения бухгалтерии и предоставления удаленного доступа к управлению.

Оптимизированный бухгалтерский учет оптовая торговля с привлечением опытных специалистов внутри предприятия или делегирование полномочие сторонним компаниям с большим опытом в этой сфере, поможет существенно повысить эффективность работы учетной службы. От этого зависит корректность отчислений налогов, обязательства перед поставщиками и покупателями, правовые отношения с контролирующими органами, финансовыми учреждениями и много других аспектов, без соблюдения которых работа предприятия будет невозможна.