О валюте, в которой должна производиться оплата импортируемого товара и об оформлении сопутствующих документов


Ситуация
У организации заключен договор с отечественной фирмой-поставщиком на поставку импортной лакокрасочной продукции. Фирма-поставщик импортирует материалы, которые продает организации. Счета поставщик выставляет в евро, товарная накладная в рублях, счет-фактура в евро. Оплату организация производит по счету ЦБ по курсу евро на день оплаты.

Вопрос
Правильно ли со стороны поставщика оформление счетов-фактур в евро? Как правильно должны быть оформлены первичные документы?
Оплата организации принимается к учету датой поступления на расчетный счет поставщика по другому курсу и всегда не совпадает с расчетами организации в евро. Какие изменения следует внести в Договор, чтобы избежать этой ситуации? Как можно сделать Сверку расчетов в данной ситуации, если оплата в учете организации всегда отличается от оплаты в учете поставщика?

Ответ
Статьей 317 ГК РФ установлено, что денежные обязательства должны быть выражены в рублях. При этом, при заключении договоров с указанием цены в условных единицах или иностранной валюте для расчета суммы платежа в договоре стороны должны согласовать момент определения курса и его эквивалент по отношению к рублю (п. 2 ст. 317 ГК РФ). В договоре возможно использовать следующие варианты: в качестве момента определения курса можно устанавливать любую дату (дату отгрузки товаров, дату оплаты и др.), а для расчета стоимости товаров можно применять как официальный курс валюты, установленный ЦБ РФ, так и иной курс по усмотрению сторон. В Информационном письме Президиума ВАС РФ от 04.11.2002 N 70 "О применении арбитражными судами статей 140 и 317 Гражданского кодекса Российской Федерации" в пункте 13 указано, что: "Если цена определена в валюте или условных единицах, на которую установлен официальный курс (доллары США, евро), но не указано, что оплата производится в рублях, и не определен курс иностранной валюты к рублю, то оплата будет осуществляться по официальному курсу соответствующей валюты или условных денежных единиц на день платежа".
Основываясь на выводах Президиума ВАС РФ, приведенных выше, мы считаем, что информация в Вашем учете и учете Вашего поставщика должна быть идентична.
Во избежание разногласий с поставщиком рекомендуем Вам внести в договор дату определения курса рубля. Данный курс может быть определен путем указания на официальный курс валюты, установленный ЦБ РФ (другим банком или кредитной организацией, валютной биржей и т.п.) на определенный момент времени (в частности, на дату отгрузки товара, на дату поступления денежных средств на расчетный счет поставщика, на дату списания денежных средств с расчетного счета покупателя, на дату подачи плательщиком платежного поручения на оплату в банк, на определенный день каждого месяца, на дату выставления счета на оплату и т.п.). В договоре это может быть изложено следующим образом: "Оплата товара производится в рублях по курсу ЦБ РФ на момент перечисления денежных средств с расчетного счета покупателя". Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" установлено, что операции отражаются в бухгалтерском учете на основании первичных документов, а также, что учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в рублях. Товары должны приниматься к учету на основании товарной накладной, полученной от поставщика, в которой стоимость товара указана в рублевом выражении,
соответствующем цене договора, выраженной в иностранной валюте (евро), пересчитанной по курсу ЦБ РФ на дату перехода права собственности на товар. Основанием для оприходования в учете приобретенного товара является товарная накладная N ТОРГ-12, форма которой утверждена Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132. В форму N ТОРГ-12 может быть добавлена дополнительная графа для отражения стоимости в условных единицах, что предусмотрено Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20, утвердившим Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации. При этом, все реквизиты унифицированных форм остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается, а вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.
В налоговом законодательстве нет запрета на выставление счетов-фактур в условных единицах (Письма Минфина России от 07.06.2010 N 03-07-09/35, от 28.04.2010 N 03-07-11/155, от 24.03.2010 N 03-07-09/14). По счетам-фактурам, оформленным в условных единицах, Вы вправе принять НДС к вычету (Письма Минфина России от 03.08.2010 N 03-07-11/336, от 23.07.2010 N 03-07-09/39, от 23.07.2010 N 03-07-11/305, от 28.05.2010 N 03-07-11/215, от 28.04.2010 N 03-07-11/155).
Арбитражной практикой также подтверждала возможность составления счетов-фактур не только в рублях, но и в условных единицах (Постановления ФАС Поволжского округа от 30.04.2009 по делу N А57-16421/2008, Северо-Западного округа от 08.04.2008 по делу N А56-16847/2007, Северо-Кавказского округа от 17.07.2009 по делу N А53-13793/2008-С5-34).
Регистрировать в книге покупок счет-фактуру нужно в соответствующем рублевом эквиваленте (Письма Минфина России от 23.04.2010 N 03-07-09/25, ФНС России от 19.04.2006 N ШТ-6-03/417@ (п. 2), УФНС России по г. Москве от 06.12.2007 N 19-11/116396). C 1 октября 2011 года при приобретении товаров, работ, услуг, имущественных прав по договорам, обязательство по оплате которых предусмотрено в рублях в сумме, эквивалентной иностранной валюте или условным единицам, налоговые вычеты по НДС при последующей оплате указанных товаров, работ, услуг не корректируются. Минфин проинформировал об этом в письме от 21.09.11 N 03-07-11/24, ссылаясь на пункт 1 статьи 172 НК РФ в редакции Федерального закона от 19.07.11 N 245-ФЗ. При этом суммовые разницы в части налога, возникающие у покупателя при последующей оплате, учитываются в составе внереализационных доходов (ст. 250 НК РФ) или в составе внереализационных расходов (ст. 265 НК РФ).
В ходе сверки расчетов рекомендуем Вам обратиться к поставщику с письмом (претензией) о применении в расчетах курса евро на дату совершения платежа, ссылаясь на Информационное письмо Президиума ВАС РФ от 04.11.2002 N 70 "О применении арбитражными судами статей 140 и 317 Гражданского кодекса Российской Федерации". У Вас также есть возможность отстаивать свою позицию в суде.
Также необходимо учитывать, что при условии осуществления оплаты после отгрузки товара, каждая из сторон должна производить перерасчет обязательств в учете на разницы, возникающие в связи с изменением курса евро на дату оплаты по отношению к курсу на дату отгрузки товара. В бухгалтерском учете эти разницы будут именоваться курсовыми, а в налоговом учете - суммовыми. При полной предварительной оплате разницы между стоимостью отгрузки и оплаты не возникает.

Мы предлагаем Вам
Заполнить анкету Задать вопрос

Стоимость наших услуг

Вопрос-ответ

тел:

факс:

email:

8(495)921-41-45

8(495)921-41-45

info@audit-zerkalo.ru


Наши клиенты

все клиенты