Бухгалтерский учет туристических фирм

Сфера туризма включает в себя:
- Турфирма
Предприятие, имеющие право производить сбыт турпутевок и выступать в роли туристического агентства и туристического оператора.
- Туроператор
Для организации обязательно получение лицензии. Специализацией фирмы является разработка тура, прокладка популярного туристического маршрута, планирование экскурсий, питание. Приобретение талонов гостиниц (ваучеры), билетов, визы, сбор пакета документов для выезда из страны – это зона ответственности туристического оператора.
- Турагентство
Выступает перекупщиком между туроператором и заказчиком . Помогая туристическому оператору в сбыте туров, получает премиальные.

Что должен отражать бухгалтерский учет туристических фирм на сегодняшний день?

Бухучет в сфере туризма должен отражать:

• поступление бланка путевки на баланс
• полученную сумму от выручки путевок
• Деньги, внесенные клиентом, в том числе авансовый платеж
• списание суммы на выданную путевку
• проводка выручки от реализованной путевки
• начисление НДС (на вырученные премиальные)
• отражение денежного перевода туристическому оператору по проданным путевкам, не учитывая премиальных

Типичные бухгалтерские операции сопровождаются пакетом документов.

Оформление сделок
Туристическое агентство и туристический оператор фиксируют свои взаимовыгодные отношения такими бумагами:

• Заключается агентский договор
• Формируется отчет Агента об исполнении поручения
• Собираются бумаги туроператору, фиксирующие проплаченные путевки
• Фигурирует документ, который может подтвердить зачисление суммы агентского вознаграждения

Работа туристического агентства и заказчика фиксируются пакетом бумаг:

• Договор на предоставление услуг
• Акт об оказании услуг
• Бланк-заказ
• Путевка
• ПКО
• БСО (его выдача является обязательной)

Туристическая путевка является БСО и туристический агент обязан ее вручить заказчику вместе с контактом на предоставление услуг.

ККТ допустимо не применять, если выдан БСО. Но при осуществлении авансового платежа заказчиком чек ККТ обязателен к выдаче клиенту.

Резервирование авиа-билетов осуществляется исключительно с применением ККТ.

В области туризма ведение бухгалтерского учета фирм должно фиксировать абсолютно все данные по аналитике.

В частности, счет 62 желательно иметь такую аналитику:

• Ф.И.О. клиента
• Название тура/№ контракта с заказчиком
• Туристический оператор/№ контракта с туристическим оператором

В учете путевки по балансу на счетах 004 и 006 учесть такие данные:

• Учетная цена путевки
• Отпускная цена путевки
• Туристический оператор/ № контракта

Учет затрат на рекламный тур

Существует несколько методов учета затрат на рекламный тур, которые бухгалтерский учет фирмы чаще всего применяет:

• Командировочные расходы
• Материальные или прочие расходы

Для отражения затрат на рекламный тур в командировочных расходах необходимо наличие таких документов:

• Приказ на командировку
• Билеты
• Ксерокопии загранпаспорта с отметкой о пересечениях границ
• Командировочный отчет
• Авансовый отчет

При решении отразить рекламный тур в качестве материальных расходов необходимо грамотно расшифровать характер затрат.
При этом главными аргументами выступят:

• Работа туристического агента с целью раскрутки туристических продуктов
• Раскрутка продуктов – предпринятые действия, с целью сбыта
• Реклама, визиты рекламных банкетов

Также следует создать План проведения культмассовых мероприятий, Приказ о проведении мероприятий, Смета на проведение мероприятия и отчет о проделанной работе.

При возникновении затруднений в ведении бухучета доступно бухгалтерское сопровождение фирм высококвалифицированными экспертами. Гарантия безошибочной работы и отличного консультирования - залог успеха!